Tarkkolan seudun kylät ry piti syyskokouksensa 11.11.2025. Yhdistyksen puheenjohtajan tahtävää jatkamaan valittiin Annaleena Rita. Pitkäaikainen yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Martti Asikainen luopui hallituksen jäsenyydestä ja samoin pitkäaikainen hallituksen jäsen Tuija Repo luopui hallituksen jäsenyydestä. Hallitustyöskentelyä jatkamaan valittiin Aarre Hanski, Jukka Autere, Noora Hikipää, Jani Miettinen, Hanna Pulkkinen ja Leila Poittinen ja uutena jäsenenä hallitukseen valittiin Iita Parikka.

Toimintasuunnitelma 2026

Jatketaan hyvää yhteistoimintaa Ruokolahden kansalaisopiston sekä kunnan viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kanssa monipuolisen toiminnan ja virkistävien tapahtumien järjestämiseksi Tarkkolassa. Esitetään Ruokolahden kansalaisopiston opinto-ohjelmaan jatkoa Tarkkolan käsityöpajalle, Tarkkolan kokeilevalla taidekäsityöpajalle ja kuntojumpalle.

Aktivoidaan muita alueella toimivia yhdistyksiä ja yhteisöjä liikunta- ja kulttuuriympäristön kehittämiseen kyläyhdistyksen alueella.Ylläpidetään entisiä kumppanuuksia ja etsitään uusia monipuolisten hyvinvointia edistävien palvelujen järjestämiseksi kylätalolla.

Nettisivuilla ja some-kanavissa tiedotetaan kyläyhdistyksen ja kylätalon tapahtumista. Jatketaan Leader Kärki ry:n kanssa syksyllä 2025 käynnistynyttä Älykäs kylä/Tarmoa tulevaisuuteen tiedotuskylähanketta, jossa tehostetaan kylän näkyvyyttä ja kiinnostavuutta somekanavissa ja tehostetaan kylätalon markkinointia tapahtuma- ja kokouspaikkana.

Haetaan kunnan yhdistyksille osoittamia avustuksia sekä kylätalojen ylläpitoon ja kulttuuritoimintaan liittyviä valtion ja muiden toimijoiden avustuksia. Kylätalon ulkomaalaukseen haetaan Suomen Kotiseutuliiton avustusta ja Ruokolahden kunnan kylätalo- ja hankeavustus käytetään myös ulkomaalaukseen ja ulkovuorauksen vaurioiden kunnostamiseen. Maalaustyö hankitaan palveluntuottajalta. 

Tehdään yhteisöllisenä prosessina yhdessä kyläläisten ja kumppaniyhdistysten kanssa kyläsuunnitelma ja kylän turvallisuussuunnitelma. Kylätalon varustelua kriisitilanteiden kokoontumispaikaksi täydennetään hankkimalla aggregaatti ja varavoimakytkin sekä turvallisuussuunnitelmassa määritellyt muut tarvikkeet. Hankintoihin haetaan Leader Kärki ry:ltä investointitukea ja muiden tahojen avustuksia. Järjestetään villasukkakeräys.

Käynnistetään keväällä 2026 Leader Kärki ry:n kanssa yhteistyössä kylätalon puutarhan kunnostamiseen tähtäävä ja turvallisuustyötä täydentävä  ekokulttuurihanke/yhteisö- puutarha. Tulevien vuosien hankkeisiin sisällytetään jääkiekkokaukalon laitojen myynti ja verkkoaidan rakentaminen hiekkakentälle turvallisia pallopelejä ja luistinrataa varten. 

Palkataan 100 % palkkatuella kylätalkkari ja Ruokolahden kunnan ja OP Kaakkois-Suomen rahoituksella 2-4 nuorta kesätyöntekijää. Lumilinko otetaan käyttöön kylätalon pihan hoitoon. Yhdistyksen perinteisillä siivous- ja pihatalkoilla ylläpidetään kylätaloa ja sen ulkoalueita sekä Hikipään vinttiä ja Peippolaa. 

Pidetään kylätalon vuokrat vuoden 2025 mukaisina: 15 euroa/tunti (kansalaisopisto ja muut säännöllisesti kokoontuvat ryhmät), 30 euroa /1-2 tuntia, 50 euroa/3-4 tuntia ja 120 euroa/  koko päivä ja asunto 350,00 euroa/kk. Jatketaan vapaaehtoista kannattajajäsenmaksua. Tutkitaan mahdollisuuksia uusiin varainhankintatapoihin, esim. kylälounas, myyntituotteet. 

Tehdään varauskalenteri Peippolan kesämökkikiinteistölle ja tutkitaan mahdollisuutta periä Peippolan käytöstä käyttömaksuja.

Järjestetään talvitapahtuma maaliskuussa 2026, kansalaisopiston käsityöryhmien harrastetöiden näyttely huhtikuussa 2026, Avoimet Kylät -päivän kesäinen puutarhakahvilakonsertti kesäkuussa 2026, Tarkkolan harrastajateatterin kesäteatterinäytelmä heinä-elokuussa 2026 Hikipään vintillä,  talkoolaisten virkistyspäivä elo-syyskuussa 2026 ja jouluinen tapahtuma, esim. kyläkirkko/Kauneimmat joululaulut marras-joulukuussa 2026. 

Kesäteatterin lipunmyynnin, väliaikakahvion, liikenteenohjauksen, järjestysmiestoiminnan ja ensiapuvalmiuden mahdollisista uusista järjestelyistä sovitaan kumppaniyhdistysten kanssa huhtikuun 2026 loppuun mennessä.