TIRILÄN ASUKASYHDISTYS RY

1. NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Tirilän asukasyhdistys ry. Sen toimialueena on Tirilän kaupunginosa ja kotipaikkana Lappeenrannan kaupunki.
Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

2. TARKOITUS JA TOIMINTA
Vaikuttaa toimialueensa kuntasuunnitteluun, sivistyksellisten, sosiaalisten, taloudellisten ja asuinympäristöllisten olojen kehittämiseen ja toimia kotiseututyön ja kaupunginosan asukkaiden asettamien tavoitteiden saavuttamiseksi, ottaen huomioon paikalliskulttuurin, ympäristösuojelun ja maisemanhoidon. Toimia asukkaiden kotiseututuntemuksen, viihtyvyyden ja paikallishengen lisäämiseksi, sekä olla alueensa asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä. Olla mukana oman asuinalueen asukasyhdistysten muodostamissa toimielimissä sekä kaupunginosien yhteisissä sekä kaupungin eri toimielimissä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii alueensa asukkaiden yhdyselimenä kunnan eri organisaatioiden suuntaan, sekä pyrkii osallistumaan ja vaikuttamaan aluetta koskevaan suunnitteluun sekä päätöksentekoon. Tekee aloitteita, esityksiä ja lausuntoja viranomaisille asuinalueen kehittämiseksi, sekä pyrkii tekemään yhteistyötä eri kotiseututyön järjestöjen, kunnan, valtion sekä muiden samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen kanssa.

Järjestää kokouksia, luentoja ja esitelmätilaisuuksia alueen asukkaille, yhdistyksen jäsenille ja hallitukselle, sekä toteuttaa yhdistyksen sisäistä ja ulospäin suuntautuvaa tiedotustoimintaa.
Järjestää erilaisia asukastilaisuuksia, sekä pyrkii lisäämään asukkaiden omatoimisuutta alueen viihtyvyyden ja turvallisuuden ylläpitämiseksi ja parantamiseksi.

Kaikessa toiminnassaan yhdistys pyrkii olemaan ennakkoluuloton ja kaikki huomioon ottava, edistyksellinen alueensa toimija, joka tasapuolisesti ja tasa-arvoisesti ottaa huomioon kaikkien alueensa asukkaiden esitykset ja toiveet sekä noudattaa toiminnassaan monikulttuurisia arvoja sekä edistää eri kulttuureista peräisin olevien yhteistoimintaa.

Hoitaa tiedottamista omien kotisivujen kautta sekä hyödyntäen muita sähköisiä kanavia

3. JÄSENET
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet yhdistykseen hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

5. HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6-10 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja, kumpikin yksin.

7. TILIKAUSI
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-maaliskuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9. YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille sähköpostitse, paikallislehdessä tai/ja muun median avulla.

10. VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle 14 vuorokautta aikaisemmin, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Lappeenranta 20.8.2024