Hallituksen pöytäkirja 1/2015

Aika: 14.1.2015 kello 17

Paikka: Korvenkylän kirjasto

Läsnä: Anu Huttunen, Reino Jantunen, Sanna Kemppainen, Tuomo Lampinen, Ilkka Lampinen, Hannu Monto, Tiina Rasa, Sam Reinikainen, Pentti Tamminen.

1)      Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2)      Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3)      Esityslistan hyväksyminen

Vaihdettiin kohtien 4 ja 5 järjestystä. Kohta ”taloustilanne” vaihdettiin tilinpäätökseksi ja kohdassa 6 käsiteltiin vuoden 2014 tilinpäätös.

4)      Hallituksen toimihenkilöiden valinta

Taloudenhoitajaksi valittiin Pentti Tamminen.

Sihteeriksi valittiin Tiina Rasa, joka huolehtii kokousasiakirjoista.

Tiedottajaksi valittiin Anu Huttunen, joka päivittää nettisivut ja hoitaa ulkoista tiedotusta.

Saunamajuriksi valittiin Reino Jantunen.

Vauvavastaavaksi valittiin Minna Arminen, vahvistetaan seuraavassa kokouksessa.

5)      Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

6)      Tilinpäätös ja toiminta-avustuksen hakeminen

Vuoden 2014 tilinpäätöksessä ei ollut huomautettavaa. Yhdistyksen tilillä on rahaa 5039 euroa.

Päätettiin hakea kaupungin toiminta-avustusta. Puheenjohtaja laatii hakemuksen.

Päätettiin hakea kaupungilta myös kunnossapitoavustusta kiukaan uusimiseen.

7)      Partiolaisten apuraha ja leikkikenttäprojektin tilanne

Asiassa ei ole tapahtunut muutosta. Partiolaisten pyynnöstä asia jäi pöydälle. Siihen palataan seuraavassa kokouksessa. Päätettiin, että Korvenrauha ei ota tililleen apurahaa, jonka käyttöehdot ovat epäselvät.

8)      Nettisivut ja tiedotusvastuut

Päätettiin pitää erillinen kokous, jossa käsitellään nettisivujen sisältöä ja tiedotusvastuita. Työryhmä kokoontuu 19.1. klo 18 Pikku-Pietarissa.

Päätettiin laittaa nettisivulle puheenjohtajan, taloudenhoitajan, sihteerin ja tiedotusvastaavan suorat yhteystiedot.

Päätettiin alkaa julkaista hallituksen pöytäkirjat nettisivulla.

9)      Hallituskaveri-kamppanja

Puheenjohtaja esitti uutta kampanjaa, jonka tavoite on tehdä toimintaa tutuksi ja avoimeksi uusille ihmisille.

Jokainen jäsen tuo yhden henkilön vuorollaan mukanaan kokoukseen. Toivotaan, että näin löytyy uusia aktiiveja mukaan toimintaan. Tulokset arvioidaan vuoden lopussa.

10)    Laskiaistapahtuma

Päätettiin pitää laskiaistapahtuma 15.2.2015 kello 10-13. Tuomo Lampinen selvittää, onko tapahtuma mahdollista pitää Holiday Clubin maastossa.

Päätettiin pyytää mukaan järjestelyihin muita yhdistyksiä: koulun vanhempainyhdistystä, päiväkodin vanhempainyhdistystä ja partiolaisia. Partiolaisilta kysytään, olisiko mahdollista saada lämmittelypaikaksi puolijoukkueteltta kaminalla.

Kotaravintolan pitäjä suhtautui tapahtumaan myönteisesti ja oli valmis järjestämään poroajelua tms toimintaa. Rantaravintolasta kysytään tarjoilumahdollisuuksia ja luisteluradan käyttöä.

Kyläyhdistys järjestää ainakin makkaranmyynnin ja tiedotuksen.

11)    Muut mahdolliset asiat

Yhdistys lähtee mukaan koulun vanhempaintoimikunnan kirpputoritapahtumaan 24.1. Reino ja Ilkka vastaavat makkaranmyynnistä.

Kaupunki on pyytänyt yhdistykseltä lausuntoa osayleiskaavaluonnoksesta. Puheenjohtaja laatii yhdistyksen puolesta kaavalausunnon kaupungille 9.2. mennessä. Muut jäsenet tutkivat, löytyykö luonnoksesta huomautettavaa ja ovat yhteydessä puheenjohtajaan, jos muutettavaa löytyy.

Sihteeri toi tietoon, että koulun vanhempaintoimikunnan kokouksessa on keskusteltu Korvenkylän teiden huonosta aurauksesta kahtena viime vuonna. Toimikunta ehdottaa, että kyläyhdistys veisi asiaa eteenpäin, mikäli ovat myös tyytymättömiä teiden kunnossapitoon. Päätettiin, että tiedottaja on yhteydessä toimikuntaan ja laatii mahdollisesti kannanoton kaupungille.

12)    Seuraava kokous pidetään 4.2. kello 17 kirjastossa.

13)    Kokouksen päätettiin.