Raution kaupunginosayhdistys ry:n säännöt (vahvistettu 3.3.2023)
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Raution kaupunginosayhdistys ja sen kotikunta on Imatra.
Yhdistyksen toimialueena on Imatran kaupungin Raution(kylän) kaupunginosa lähiympäristöineen ja Imatran kaupungin pohjoisosat laajemmin.
2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on:
-Työskennellä toimialueensa henkisten, sosiaalisten ja taloudellisten olojen kehittämiseksi.
-Toimia viihtyvyyden ja turvallisuuden lisäämiseksi vanhojen perinteiden ja uusien ajatusten pohjalta.
-Toimia kokonaisvaltaisen yhdyskuntatyön kehittämisessä yhteistyössä asukkaiden, järjestöjen ja Imatran kaupungin kanssa paikallisten erityispiirteiden pohjalta osallistumalla aluetta koskevaan suunnitteluun ja päätöksentekoon.
-Edistää asukkaiden omatoimisuutta sekä eri ikä- ja sosiaaliryhmien vuorovaikutusta.
-Edistää toiminta-alueen ympäristön viihtyisyyden kehittämistä.
3 § TARKOITUKSENSA TOTEUTTAMISEKSI YHDISTYS
-Tekee aloitteita ja esityksiä sekä tarvittaessa antaa lausuntoja viranomaisille.
-On yhteistyössä kaupungin sekä muiden samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen kanssa.
-Tukee kotiseutua koskevaa tallennus-, tutkimus- ja julkaisutoimintaa.
-Harjoittaa kulttuuritoimintaa.
-Järjestää kokouksia sekä teema- ja esitelmätilaisuuksia.
-Järjestää liikunta- ja harrastustoimintaa.
-Järjestää talkoita, retkiä, näyttelyitä ja juhla- ja viihdetilaisuuksia
-Ylläpitää nuoriso- ja muuta toimitilaa.
4 § TOIMINTANSA TUKEMISEKSI YHDISTYS
-Järjestää juhlia, kulttuuri- ja kylätapahtumia sekä erilaisia kilpailuja, näyttelyitä, myyjäisiä ja
arpajaisia.
-Vuokraa hallitsemiaan toimitiloja.
-Ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia.
-Omistaa ja hallitsee toimintaansa varten irtainta omaisuutta.
-Järjestää asukaspalvelutoimintaa, esimerkiksi korttelitalonmiehen palveluja ja puutarhanhoitovälineiden vuokrausta.
5 § JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voi kuulua yksityinen henkilö tai yhteisö. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
6 § HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Puheenjohtajan toimiaika kestää yhden kalenterivuoden kerrallaan, kuitenkin kerrallaan yhteensä enintään 4 vuotta. Muiden jäsenten toimiaika kestää kaksi kalenterivuotta siten, että kunakin vuonna hallituksesta eroaa puolet jäsenistä. Hallitus voi asettaa keskuudestaan juoksevien asioiden hoitamista ja asioiden valmistelua varten tarvittavia toimikuntia.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään 3 hallituksen jäsentä sitä puheenjohtajalta vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaalissa kuitenkin arpa.
Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka jaetaan hallituksen jäsenille ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa.
7 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdistyksen hallituksen jäsenen kanssa, kaksi yhdessä.
8 § TILIT
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikko ennen kevätkokousta.
9 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous päättää ylimääräisen kokouksen pitämisestä, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta asukastiedotteessa tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävänä olevat asiat.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koolle kutsuttu. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 16 vuotta täyttäneellä jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille - Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio kuluvalle kalenterivuodelle
- Päätetään sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet sekä toimihenkilöiden kulukorvaukset.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kokouksen päättäminen
10 § MUUT ASIAT
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksessa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Sääntömuutosasia on mainittava kokouskutsussa.
Yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen kokous. Ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautumisesta päättävä kokous päättää jäljellä olevien varojen käytöstä yhdistyksen
toimintaperiaatteiden edistämiseen.
Niiltä osin kuin näissä säännöissä ei ole määräystä, noudatetaan yhdistyslakia