Suoanttilan Kyläyhdistyksen säännöt
1 § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suoanttilan Kyläyhdistys ry ja sen kotipaikka Luumäen kunta.
2 § YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on Suoanttilan kylän asukkaiden ja vapaa-ajan asukkaiden etujen ajaminen, viihtyvyyden ja yhteishengen lisääminen sekä kaikenpuolisen hyvinvoinnin edistäminen seudulla.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää talkoita, tekee aloitteita ja esityksiä, antaa lausuntoja ja tekee anomuksia viranomaisille, järjestää tiedotus-, koulutus-, huvi-, ym. vastaavia tilaisuuksia tarpeen mukaan. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
3 § JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä kuka tahansa Suoanttilan kylän asukas ja vapaa-ajan asukas. Jäseniksi voidaan hyväksyä myös muita henkilöitä, jotka haluavat toimia kyläyhdistyksen hyväksi. Jäsenet yhdistykseen hyväksyy hallitus. Vuosikokous päättää peritäänkö jäseniltä jäsenmaksua vai ei.
4 § JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § JÄSENMAKSU
Vuosikokous päättää peritäänkö jäseniltä vuosimaksua vai ei. Mikäli vuosimaksua päätetään periä, sen suuruudesta päättää vuosikokous.
6 § HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljä (4) varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä, jotka valitaan vuosittain vuosikokouksessa. Hallituksen toimikausi kestää yhden (1) vuoden. Hallituksen jäsenet voidaan valita uudestaan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kaksi (2) jäsentä ovat saapuvilla ja he ovat päätöksissään yksimielisiä. Hallitus on kutsuttava koolle viikkoa ennen kokousta.
7 § YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITUS
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai sihteeri.
8 § TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Kokouksista ilmoitetaan jäsenille vähintään seitsemää vuorokautta ennen kokousta kirjallisena kokouskutsuna. Kirjallinen kokouskutsu voi olla ilmoitus paikallislehdessä, sähköposti, postitettu kirje tai muu vastaava. Ylimääräiset kokoukset kutsutaan koolle samalla tavalla ja samassa ajassa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen
– puheenjohtaja
– sihteeri
– kaksi pöytäkirjantarkastajaa
– ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä talousarvio ja päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10. käsitellään muut esille tulevat asiat, jotka on jätettävä hallitukselle kirjallisesti vähintään viikkoa ennen kokousta.
11 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.